Datenschutzerklärung der INDIE Hub UG (haftungsbeschränkt)
Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Wir sind:
INDIE Hub UG (haftungsbeschränkt)
C/O
ODYSSEUM Köln,
Corintostraße 1
51103 Köln
Telefon: +49 (1573) 2253887
E-Mail: info@indiehub.de
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, d.h. alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen lassen.
Soweit Rechtsgrundlagen in diesen Datenschutzbedingungen genannt werden, sind dies solche nach der Datenschutzgrundverordnung.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:
Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns gemäß den jeweils aufgeführten Artikeln der Datenschutzgrundverordnung zu:
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Daten werden bei unseren Dienstleister der 1&1 Internet SE in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt daher in der Funktionsfähigkeit unserer Website und deren Verfügbarkeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch die 1&1 Internet SE ist Artikel 28 Absatz 3 DSGVO.
iii. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten.
Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns genutzt werden kann. Wenn Sie Daten in die Eingabemaske eingeben und versenden, werden diese an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Ihr Vor- und Nachname, Anrede, Ihre E-Mailadresse, der Betreff Ihres Anliegens sowie Ihre individuelle Nachricht an uns. Die Angabe einer Telefonnummer ist nicht verpflichtend. Soweit Sie diese angeben, wird sie von uns erhoben. Daneben wird automatisch Datum und Uhrzeit Ihrer Nachricht erfasst.Es ist auch eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Kontaktanfrage bzw. E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontaktaufnahme per Kontaktformular bzw. E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Aufbewahrungspflicht nach der AO besteht, kann die Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO sein.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.
iii. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin.
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage erforderlich ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: [info@Indiehub.de] erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Sie können bei für unseren Shop ein Kundenkonto einrichten, für welches Sie sich auf unsere Webseite registrieren können. Wir erheben bei der Registrierung folgende Daten: Vor- und Nachname, Anrede, Geburtsdatum (optional), Adresse, Email-Adresse, Status als Privatkunde oder Unternehmer, im letzteren Falle, die Angabe der Firma. Soweit Sie eine abweichende Lieferanschrift wünschen erheben wir auch diese. Darüber hinaus werden Angaben zur Zahlungsart erhoben, dies kann auch Angaben zu Ihrer Bank oder Ihrem Zahlungsdienstleister beinhalten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO. Der Registrierungsvorgang ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, nämlich der Vertragsschluss mit uns. Die dauerhafte Registrierung als Kunde ermöglicht die Vertragserfüllung, nämlich der Durchführung vertraglicher Leistungspflichten.
iii. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung. Die Daten ermöglichen es uns, mit Ihnen als Kunden in Kontakt zu treten, um einen Vertrag abzuschließen, und Sie als Kunden zu identifizieren. Des Weiteren können wir Ihnen durch Verarbeitung dieser Daten ein breiteres Servicespektrum bieten, wie etwa Einsicht in Ihre bisherigen Käufe, Verwaltung Ihrer aktuellen Käufe, vereinfachte Wiederholung von Bestellungen.
Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihr Kundenkonto löschen. Sollten Sie bei Ihren Zahlungsangaben keine Speicherung über die betreffende Bestellung hinweg gewählt haben, löschen wir diese Angaben nach dem Ende des Zahlungsvorgangs. Daten, aus denen sich die Abwicklung eines Vertrages ergeben werden für die Dauer der Gewährleistungsfrist zum Zwecke der Rechtswahrnehmung und danach für die Dauer der Aufbewahrungsfristen nach der AO gespeichert. .
Sie können jederzeit der Nutzung der Daten widersprechen. In diesem Fall wird Ihr Kundenkonto beendet. Daten für die eine Aufbewahrungspflicht u.a. nach der AO besteht, werden diese auch im Fall des Widerspruchs bis Ablauf der Aufbewahrungspflicht zu diesem Zweck vorgehalten. .
In unserem Online-Shop haben Sie die Möglichkeit, Waren in einen virtuellen Warenkorb zu legen und danach zu bestellen („Bestellvorgang“). Im Rahmen dieses Bestellvorgangs erheben wir die nachfolgenden Daten: Vor- und Nachname, Anrede, Geburtsdatum (optional), Adresse, Email-Adresse, Status als Privatkunde oder Unternehmer, im letzteren Falle, die Angabe der Firma. Darüber hinaus wird im Hintergrund die Webseite erfasst, von der aus sie auf unseren Webshop verwiesen wurden sowie ihre IP Adresse. Soweit Sie eine abweichende Lieferanschrift wünschen, erheben wir auch diese. Darüber hinaus werden Angaben zur Zahlungsart erhoben, dies kann auch Angaben zu Ihrer Bank oder Ihrem Zahlungsdienstleister beinhalten. Die Zahlungsdaten werden direkt an den Zahlungsdienstleister PayPal gesendet. Da wir bei der Herstellung der Produkte mit der Firma posterXXL GmbH zusammenarbeiten, übermitteln wir die Versandadresse sowie die für die Produktion des bestellten Produktes notwendigen Daten. Nach der Herstellung übernimmt die posterXXL GmbH direkt den Versand an Sie und übermittelt Ihre Adressdaten in unserem Auftrag an einen Versanddienstleister.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c und f DSGVO. Der Bestellvorgang ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, nämlich der Vertragsschluss mit uns. Die Verarbeitung der Daten nach Annahme Ihres Kaufangebots durch uns erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags. Darüber hinaus sind wir nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften zur Archivierung von Geschäftsbriefen verpflichtet.Die Erstellung von Bestellstatistiken sowie die Erhebung der IP Adresse zum Zweck der Verhinderung von betrügerischen Kundenvermittlungen oder Bestellungen ist von unserem berechtigten Interesse erfasst.
Die Weitergabe der Daten an die posterXXL GmbH basiert auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
iii. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung. Die Daten ermöglichen es uns, mit Ihnen als Kunden in Kontakt zu treten, um einen Vertrag abzuschließen, und Sie als Kunden zu identifizieren. Zugleich können wir unseren vertraglichen Pflichten anhand der erhobenen Daten nachkommen, etwa die Lieferung der gekauften Waren an Sie und wir erfüllen unsere steuer- und handelsrechtlichen Pflichten.
Die Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Gewährleistungsrechte bei uns im aktiven Datenbanksystem gespeichert.
Soweit es sich um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.
Kontodaten werden nach Erhalt des von Ihnen zu zahlenden Betrages gelöscht, es sei denn Sie haben die dauerhafte Speicherung in Ihrem Kundenkonto gewählt. In letzterem Falle gelten die entsprechenden Ausführungen unter Ziffer 3.iv.
Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen des Bestellvorgangs besteht nicht, da die Datenverarbeitung zur Anbahnung des Vertragsschlusses mit Ihnen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit zur Zahlung mit dem Service des externen Zahlungsdienstleisters PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”) an. Im Rahmen der Nutzung der App. werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Zahlungsabwicklung (Vor- und Nachname, Bankinstitut, IBAN, BIC, Kreditkartennummer, PayPal Account etc.) an den PayPal übertragen. Wir speichern lediglich die Emailadresse, die Transaktionsnummer und die Verkäuferschutzadresse.
Die Verarbeitung der Zahlungsdaten und die Abwicklung findet allein durch PayPal statt: PayPal stellt eine Transaktionsnummer sowie Name und Anschrift des Bezahlenden mit. PayPal teilt uns darüber hinaus mit, ob eine Abbuchung bzw. Reservierung einer Zahlung erfolgreich war oder nicht.
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit der Abgabenordnung und den handelsrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften. .
PayPal ist nicht als Auftragsdatenverarbeiter für uns tätig, sondern ist selbst verantwortliche Stelle für die Zahlungsabwicklung.
iii. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Abwicklung von Bezahlungen von Waren, die Sie über unseren Online-Shop erworben haben.
Die von uns gespeicherten Zahlungsdaten werden nach Erhalt des von Ihnen zu zahlenden Betrages gelöscht, soweit Sie die Zahlungsdaten nicht in ihrem Kundenkonto hinterlegen wollen. Für die dauerhafte Speicherung von Zahlungsdaten gelten im Übrigen die unter Ziffer 3.iv gemachten Ausführungen. Die von PayPal übermittelten Daten zur Zahlungsabwicklung werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht.
Ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung im Rahmen des Bestellvorgangs besteht nicht, da die Datenverarbeitung zur Anbahnung des Vertragsschlusses mit Ihnen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Auf unserer Website bieten wir auch die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden, bei dem angemeldete Personen regelmäßig E-Mails von uns mit aktuellen Informationen erhalten. Für die Anmeldung steht eine Eingabemaske auf der Website zur Verfügung. Die Anmeldung erfordert die Eintragung Ihrer E-Mailadresse. Durch Klicken auf den Anmeldebutton werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Darüber hinaus wird das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung für den Newsletter gespeichert. Bei der Bestätigung der Newsletteranmeldung im Rahmen des sog. Double Opt-In-Verfahrens wird außerdem das Datum und die Uhrzeit zu der Sie den Bestätigungslink für die Newsletteranmeldung anklicken, gespeichert.
Beim Versand der Produktinformationen wird Ihre E-Mailadresse dem externen Dienstleister „The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp“ weitergegeben, der in unserem Auftrag den Versand der Newsletter übernimmt. Eine weitergehende Nutzung erfolgt durch den Dienstleister nicht. Der Dienstleister hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union in den Vereinigten Staaten von Amerika.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Anmeldung für den Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Speicherung der ausgehenden E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO in Verbindung mit § 147 AO.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Mailchimp sind Art. 28 Absatz 3, Art. 45 Absatz 3 DSGVO. Der Dienstleister ist unter dem Privacy Shield Framework zertifiziert und unterliegt daher der Angemessenheitsentscheidung (Durchführungsbeschluss 2016/1250) der EU-Kommission, d.h. das Datenschutzniveau bei dem Dienstleister ist als gleichwertig mit der DSGVO anerkannt, obwohl er seinen Sitz in den USA hat.
iii. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Speicherung der E-Mailadresse ist die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme zu Werbezwecken.
Datum und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung der Anmeldung werden erfasst, um die Einwilligung in den Newsletterversand beweissicher zu dokumentieren und Missbrauch auszuschließen.
Die Weitergabe an den Dienstleister erfolgt zum Zwecke des Versands der Newsletter als Massenversand.
Soweit Sie in den Empfang der Newsletter ausdrücklich eingewilligt haben, löschen bzw. sperren wir die Daten für den Werbeversand erst, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Daten der Bestätigung der Bestellung des Newsletters werden ebenso lange gespeichert.
Die versendeten E-Mails werden, soweit es sich um Geschäftsbriefe handelt, für die Dauer Aufbewahrungsfristen der Abgabenordnung bzw. des Handelsgesetzbuches gespeichert. Die weiteren E-Mails werden gelöscht, sobald nicht mehr mit einer Ansprache durch den Nutzer gerechnet werden muss.
Sie können der Nutzung der Daten für den Versand von Produktinformationen oder des Newsletters jederzeit widersprechen bzw. die Einwilligung widerrufen, ohne dass Ihnen hierbei Kosten entstehen, die über die Gebühren Ihres Kommunikationstarifs hinausgehen.
Sie können in jeder E-Mail, die im Rahmen des Newsletters an Sie versandt wird, durch Anklicken eines dort vorgesehenen Links der Nutzung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können auch per E-Mail an: [info@cubidoo.de] einer Nutzung für den Newsletterversand mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Diese Software erhebt Informationen darüber wie Sie die Website nutzen und erstellt daraus verschiedene Statistiken. Zu den erhobenen Nutzungsdaten gehört insbesondere die konkrete Auswahl von Links, die Verweildauer auf einzelnen Seiten und Reihenfolge der Nutzung der Website, die Häufigkeit des Seitenaufrufs. Diese Daten werden gemeinsam mit Ihrer IP-Adresse erhoben. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben eine sogenannte IP-Anonymisierung auf der unserer Website aktiviert, d.h. die IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor einer Weiterübertragung in die USA zuvor gekürzt
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google selbst beschreibt hier https://www.google.com/policies/privacy/ seine Datenverarbeitungstätigkeit.
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in dem Interesse an einer kundenorientierten Gestaltung der Website, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen berücksichtigt. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Google sind Art. 28 Absatz 3, Art. 45 Absatz 3 DSGVO. Der Dienstleister ist unter dem Privacy Shield Framework zertifiziert und unterliegt daher der Angemessenheitsentscheidung (Durchführungsbeschluss 2016/1250) der EU-Kommission, d.h. das Datenschutzniveau bei dem Dienstleister ist als gleichwertig mit der DSGVO anerkannt, obwohl er seinen Sitz in den USA hat.
iii. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher.
Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert.
Sie können die Speicherung der Cookies einschließlich der Generierung und Übertragung der Daten an Google dadurch verhindern, dass Sie der Setzung von Cookies in Ihrer Browser-Software einschränken oder untersagen. Dies kann dazu führen, dass gegebenenfalls auch nicht mit Google zusammenhängende Cookies deaktiviert werden und nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) und deren Übertragung an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |